发布时间:2016/4/25 10:54:42 文章作者:方可软件 文章来源:方可软件网站
进销存软件审核有什么用,去审有什么用,很多成熟的进销存软件都有最基础的功能:新增,修改,删除,审核,去审等,这也是进销存软件或ERP软件中最基本的操作功能,新开单据后保存成功,数据是以草稿(未生效)的形式存放在数据库当中,不作任何的业务数据计算,仅仅是保存起来。
审核功能就是把已经保存的草稿单据进行相关的计算,如库存数据的加减,账款的应收应付等,审核功能就是确认这张单生效了的意思,所以在录单的时候需要做了审核操作后单据才会产生库存与往来货款的增加减少。这种模式不仅仅适用于个人的进销存软件使用,更加适合多人多级管理使用,例如:有些企业需要上级领导审批才能往下干其它的事,就需要利用审核这个功能去实现。
去审功能则是与审核功能的一个反操作,也就是取消审核的功能,把已审核的单据变成原来的草稿。去审后可以对单据进行重新的修改或删除操作,相关的库存数量以及相应的应收应付账款也会回到没有这张单原来的状态,这也大大方便了日常工作中的一些单据作废或者退货的情况。
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