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一、软件介绍
方可仓库软件系统(批号-有效期)版是一款可以管理批号批次与有效期的仓库管理软件系统,集进货、销售、领用、生产入库、仓库出入库、盘点与调货等功能于一体,可以按批号出货,并设置有效期到期提醒功能。库存报表按批次批号分开统计库存数量,适合医疗器械、食品、医院仓库等具有批号与有效期管理的行业使用,是小微企业及公司、事业单位进行仓库管理的好帮手。
二、软件功能介绍
自定义提醒:可自定义设置有效期的提醒提前天数,软件会以右下角消息的形式弹出提醒,方便仓库管理人员及时处理即将过期商品。
过期标识:即将过期或已过期货品会以不同的颜色显示,在库存查询等操作中能更清晰、明了地识别,便于区分和管理。
精准统计:在录单和库存统计时,可按不同批号、不同有效期进行信息统计,方便查询每个批号商品的有效期及库存情况。
信息设置:包含商品管理、客户管理、供应商管理、职员管理、仓库设置等基础信息设置功能。
快速编辑:支持快速新增、修改、删除选中的资料,系统会自动检测资料是否已使用,防止误删除。
分类管理与导入导出:可进行多级分类管理,支持从 EXCEL 中导入导出基础资料,还能打印商品标签条形。
多种入库方式:集采购进货、销售退货、生产入库、领用退回、借货入库、借出还入、其它入库等功能于一体,满足企业不同业务场景的入库需求。
销售出库管理:支持销售出库、发货等环节的管理,可方便地筛选历史单据信息,如按年、月、日及客户、单号等查询。
库存单据功能:具备盘点单、调货单、库存明细单、进出存汇总单等功能,可全面管理库存相关业务。
库存上下限设置:能设置库存上下限,按分类统计库存信息,包括库存数量、成本均价、库存金额等。还可设置不同库存数量以不同颜色显示记录,使库存信息查询更清晰,也可分仓库统计库存报表。
多账套管理:支持多账套管理,一个系统可建立多个账套,适用于连锁店或分公司,各账套之间数据相互独立。
权限管理:具有完善的用户权限管理功能,可新建多个操作员,并为每个操作员设置不同的系统操作权限,实现协同办公。
报表中心:包含明细报表中心和汇总报表中心,可查看销售、采购、其他出入库等相关的明细报表和汇总报表,具有丰富的多条件查询功能,还支持报表打印和导出。
三、软件适用行业
医疗器械行业:医疗器械的质量安全至关重要,每个批次的产品都需要严格追溯,以确保在出现问题时能迅速召回相关产品。该软件可记录医疗器械的批号、有效期等信息,帮助企业确保产品在有效期内使用,提升质量管理水平。
食品行业:食品有严格的保质期规定,过期食品可能对消费者健康造成危害。方可仓库软件批号有效期版能对食品的批号和有效期进行精准管理,实现按批号出货,在到期前提醒,防止过期食品流入市场
药品行业:药品的质量和安全性直接关系到患者的健康,对批号和有效期管理要求极高。该软件可详细记录药品的批号、生产厂家、有效期等信息,方便仓库管理人员进行库存管理和有效期监控,确保药品在有效期内销售和使用。
化妆品行业:化妆品也有保质期,且不同批次的产品在成分、质量等方面可能存在差异。使用该软件可以对化妆品的批号和有效期进行管理,跟踪产品生产流程,监控库存中化妆品的有效期,减少过期产品带来的损失,同时提升产品质量追溯能力。
保健品行业:保健品作为对健康有辅助作用的产品,其质量也备受关注。产品批号和有效期管理有助于企业追踪产品质量,保证消费者购买到在有效期内的合格产品,维护企业信誉和消费者权益。
四、软件有哪些特色
批号有效期管理精细:可详细记录商品批号、有效期等信息,支持按批号出货。能自定义有效期提醒天数,以右下角消息形式弹出提醒,还会用不同颜色显示即将过期或已过期货品,方便仓库管理人员及时处理,同时录单和库存统计也可按不同批号和有效期进行,确保产品可追溯性。
操作界面友好便捷:主界面采用标签式多页面设计,可同时打开多个窗口并自由切换,还能批量关闭或双击快速关闭单个窗口。功能划分清晰,采用流程图式布局,各功能下带有相关报表查询,操作直观,易于上手。
基础资料管理灵活:涵盖商品、客户、供应商等基础信息设置,可快速新增、修改、删除资料,系统自动检测资料使用情况以防误删。支持多级分类管理,能从 EXCEL 导入导出基础资料,还可打印商品标签条形码,方便企业对各类基础数据进行整理和维护。
数据安全有保障:软件安装后为绿色版本,不残留垃圾文件,不写注册表信息,重装后可直接运行,也可安装在 U 盘上,以数据库形式保存账套信息在硬盘中,最大限度保障数据安全。
功能扩展性强:软件具备良好的可扩展性,随着企业业务的发展,可以支持额外的模块和功能扩展,以适应不断变化的市场需求,满足企业不同阶段的管理要求。
适用范围广泛:软件符合通用性设计原则,不仅适用于医疗器械、食品、药品等对批号和有效期管理要求严格的行业,还几乎可以覆盖所有有相关管理需求的行业,如商品管理、录单打印、数据分析等功能都采用通用性设计。
购买使用成本低:属于自主研发的正版软件,厂商直接销售。用户一次性购买即可终身使用,无需后续再支付高额的使用费用,对于小微企业来说,成本较低。
五、近期更新功能
加入在线升级功能,方便用户更便捷地获取最新版本,及时享受新功能和优化体验。
修改了上个版本的 Bug,提高软件稳定性,同时加入盘点单支持盘点机数据导入功能,提升盘点工作的效率和准确性。
修正商品批量选择时的 Bug,优化操作体验,备份退出时显示备份目录,方便用户查找和管理备份文件。
可以直接录入单据金额并计算单价,商品选择窗口自动排序,使单据录入操作更简便,便于用户快速找到所需商品。
修正查询条件,提高数据查询的准确性和效率,帮助用户更精准地获取所需信息。