一、简介
在使用 Excel 处理数据时，对数值进行求和是一项基础且常用的操作。但有时会遇到明明是数值却无法正常求和的情况，这往往让使用者感到困惑。下面将详细分析导致这种问题的常见原因，并提供对应的解决办法。
二、单元格的数据格式不正确
在Excel 中，若单元格的格式被设置为 “文本”，即使单元格中显示的是数字，Excel 也会将其视为文本内容，而文本格式的数值无法参与求和运算。这种情况在从其他文件（如文本文件、网页等）复制粘贴数据到 Excel 时很容易出现，也可能是用户误将单元格格式设置为文本导致的。例如，单元格中显示 “123”，但格式为文本，使用 SUM 函数对其求和时，结果可能为 0 或无法正确计算。
方法一：修改单元格格式：选中需要求和的文本格式数值所在的单元格区域，右键单击，选择 “设置单元格格式”。在弹出的对话框中，将 “数字” 选项卡下的 “分类” 设置为 “常规” 或 “数值”，然后点击 “确定”。设置完成后，双击每个单元格使其重新计算，或者按 F2 键再按 Enter 键激活单元格内容，此时文本格式的数值就会转换为真正的数值格式，即可正常参与求和。
方法二：使用 VALUE 函数转换：在空白单元格中输入公式 =VALUE(文本格式数值所在单元格)，将文本格式的数值转换为数值格式，然后对转换后的结果进行求和。例如，若 A1 单元格是文本格式的 “123”，在 B1 单元格输入 =VALUE(A1)，B1 单元格就会显示数值 123，之后对 B 列的数值求和即可。
二、单元格中存在特殊格式的数值
一些带有特殊符号或格式的数值，如包含货币符号（除了系统默认的货币格式）、单位符号（如 “元”“个” 等）、多余的空格等，可能会被 Excel 识别为文本，从而无法求和。例如，“123 元”“$456”（非系统货币格式设置下）等。
去除特殊符号：如果数值中包含单位或其他非数字符号，可以使用 SUBSTITUTE 函数去除这些符号。例如，要去除 A1 单元格中 “123 元” 里的 “元”，可以在 B1 单元格输入 =SUBSTITUTE(A1,"元","")，然后将 B1 单元格格式设置为数值。若数值中存在多余空格，可使用 TRIM 函数去除，公式为 =TRIM(A1)，再结合 VALUE 函数转换为数值。
利用文本分列功能：选中包含特殊格式数值的单元格区域，点击 “数据” 选项卡，在 “数据工具” 组中选择 “分列”。在弹出的文本分列向导中，根据数值的特点选择合适的分隔方式（如固定宽度或分隔符号），逐步操作，最终将数值部分提取出来并转换为数值格式。
三、单元格中存在隐藏字符或不可见字符
从网页、PDF 等文件中复制数据到 Excel 时，数值中可能会包含一些隐藏字符或不可见字符（如换行符、制表符等），这些字符肉眼难以察觉，但会导致 Excel 将其识别为文本，进而无法参与求和运算。
使用 CLEAN 函数清除不可见字符：CLEAN 函数可以去除文本中所有非打印字符。在空白单元格中输入 =CLEAN(包含隐藏字符的单元格)，得到去除隐藏字符后的文本，再结合 VALUE 函数转换为数值即可。例如，A1 单元格包含隐藏字符的 “123”，在 B1 输入 =VALUE(CLEAN(A1))，即可得到可用于求和的数值 123。
手动检查并删除：选中单元格，点击编辑栏，查看是否有多余的字符，若有，直接删除即可。对于换行符等，可按 Ctrl+Enter 键尝试去除，或在编辑栏中将光标定位到相应位置删除。
四、总结
当遇到 Excel 中数值不能求和的问题时，可按照上述原因逐一排查，根据具体情况采取相应的解决方法。在日常使用中，注意规范数据输入和格式设置，能有效减少此类问题的发生，提高数据处理效率。
