一、简介
在 Excel 数据处理过程中，当涉及打印工作表时，合理设置分页符能确保数据按预期分页显示，使打印效果更符合需求。分页符可将工作表拆分为单独页面用于打印，Excel 会依据纸张大小、边距设置、缩放选项及手动分页符位置生成自动分页符 。若要精准控制打印页数，可对工作表中的分页符进行调整。下面介绍在 Excel 中设置分页符的方法。
二、插入分页符教程
（一）插入水平分页符
确定分页位置：明确要在工作表的哪一行上方插入水平分页符，该分页符会将工作表在指定行处拆分为上下两部分进行打印。例如，若希望在第 10 行上方插入分页符，使第 1 - 9 行在一页，第 10 行及以下在另一页。
选择关键行：点击行号选中第 10 行（即要插入分页符位置下方的那一行）。此时整行被选中，呈现高亮状态。
执行插入操作：有两种方式可插入水平分页符。
通过功能区操作：点击 Excel 菜单栏中的 “页面布局” 选项卡，在 “页面设置” 组中找到 “分隔符” 按钮，点击其下拉箭头，选择 “插入分页符”。此时，在第 9 行和第 10 行之间会出现一条实线，即手动插入的水平分页符，表明此处将进行分页打印。
使用右键菜单：在选中的第 10 行上点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择 “插入分页符”，同样可插入水平分页符。
（二）插入垂直分页符
明确分页位置：确定在工作表的哪一列左侧插入垂直分页符，以将工作表在该列处拆分为左右两部分用于打印。比如要在 C 列左侧插入分页符，使 A、B 列在一页，C 列及右侧列在另一页。
选择关键列：点击列标选中 C 列（即要插入分页符位置右侧的那一列），整列被选中显示为高亮。
完成插入步骤：
功能区操作：切换到 “页面布局” 选项卡，点击 “页面设置” 组中的 “分隔符” 按钮，从下拉菜单中选择 “插入分页符”，会在 B 列和 C 列之间出现一条垂直实线，即插入的垂直分页符。
右键操作：在选中的 C 列上右键单击，在弹出菜单中选择 “插入分页符”，即可成功插入垂直分页符。
三、调整分页符位置
（一）开启拖放功能（若未启用）
点击 Excel 左上角的 “文件” 选项卡。
在弹出界面中选择 “选项”。
在 “Excel 选项” 对话框的 “高级” 类别中，找到 “编辑选项” 区域，确保 “启用填充柄和单元格拖放功能” 复选框被勾选，然后点击 “确定”。这一步确保能拖动分页符调整位置。
（二）移动分页符
切换至分页预览视图：点击 “视图” 选项卡，在 “工作簿视图” 组中，点击 “分页预览” 按钮，也可通过点击状态栏上的 “分页预览” 快速切换。进入分页预览视图后，能直观看到已有的分页符，其中虚线是 Excel 自动添加的分页符，实线是手动添加的分页符。
拖动分页符：将鼠标指针移至要移动的分页符实线上，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动分页符到新位置。比如要将某水平分页符从第 10 行上方移动到第 12 行上方，拖动过程中会有一条虚线跟随指示新位置，到达合适位置后松开鼠标即可。需注意，移动自动分页符会使其变为手动分页符。
四、文章总结
通过以上的方法可以设置excel表格的分页符，调整分页符，根据自己的操作习惯和平时的实际要求，选择适合自己的方法即可。
