一、简介
当我们完成对 Word 文档的加密操作后，在某些特定情形下，比如加密环境改变、文档需要共享给无密码权限的人员等，就会有将加密 Word 文档转为普通文档的需求。接下来为大家详细介绍实现转换的具体方法。
二、已知密码的情况下转为普通文档
（一）去除打开密码
打开加密的 Word 文档，系统会弹出密码输入框，在此准确输入预先设置的打开密码，即可顺利打开文档。
点击 Word 界面左上角的 “文件” 选项卡。
在弹出的菜单中，选择 “信息” 选项。
在 “信息” 页面的 “保护文档” 区域，再次点击 “用密码进行加密”。此时会弹出 “加密文档” 对话框，里面显示着当前设置的密码。
直接删除对话框中的密码内容，然后点击 “确定”。完成这一步后，再次保存文档，该文档的打开密码就被成功去除，转为普通文档。例如，你之前给一份个人项目策划文档设置了打开密码，现在项目结束需要共享给团队成员，就可按此步骤操作。
（二）取消编辑限制
输入正确密码打开设置了编辑限制的 Word 文档。
切换至 “审阅” 选项卡。
在 “保护” 组中，点击 “限制编辑” 按钮。文档右侧会弹出 “限制编辑” 窗格。
在 “限制编辑” 窗格中，点击下方的 “停止保护” 按钮。在弹出的 “取消保护文档” 对话框中，输入之前设置的保护密码，然后点击 “确定”。这样，文档的编辑限制就被取消，恢复为可自由编辑的普通状态。假设公司的季度报告文档之前设置了编辑限制，现在要进行更新修改，就可采用此方法。
三、忘记密码的情况下转为普通文档
（一）利用 Word XML 文档格式转换
打开被设置了编辑限制且忘记密码的 Word 文档。
点击 “文件” 选项卡，选择 “另存为”。在弹出的 “另存为” 对话框中，将 “保存类型” 选择为 “Word XML 文档（*.xml）”，并将文件保存到指定位置，比如桌面。
关闭当前打开的 Word 文档。找到刚才保存的 XML 文档，右键点击该文档，选择 “打开方式” 为 “记事本”。
在记事本中，按下 “Ctrl + F” 组合键，调出查找功能，在查找框中输入 “<w:documentProtection” 进行查找。找到对应的代码后，在代码 “<w:documentProtection” 中的 “documentProtection” 前添加 “un”，将其修改为 “<w:undocumentProtection”。
修改完成后，点击记事本的 “文件” 菜单，选择 “保存”，然后关闭记事本。
再次右键点击该 XML 文档，选择 “打开方式” 为 “Word”。此时，你会发现文档已可自由编辑，在 “文件” 选项中查看，文档保护状态显示未启用。为了后续使用方便，再次点击 “文件” - “另存为”，将文档保存为 Word 格式（.docx 或.doc）。通过这种方式，即便忘记编辑限制密码，也能将加密文档转换为普通可编辑文档。例如，你收到一份他人发送的设置了编辑限制且忘记密码的合同文档，就可尝试此方法。
（二）借助插入功能新建文档
新建一个空白的 Word 文档。
在菜单栏中切换至 “插入” 选项卡。
在 “插入” 选项卡下的 “文本” 组中，点击 “对象” 旁边的下拉箭头，选择 “文件中的文字”。
在弹出的文件选择对话框中，找到之前被设置了编辑限制且忘记密码的 Word 文档，选中它并点击 “插入”。此时，原加密文档的内容会被插入到新建的空白文档中，并且你会发现插入的内容已处于可编辑状态。最后，将这个新建文档进行保存，即可得到一个不受编辑限制的普通 Word 文档。这种方法对于处理忘记编辑限制密码的文档较为实用，如处理一些旧的、遗忘密码的内部规章制度文档。
四、教程总结
将加密 Word 文档转为普通文档，需根据是否记得密码以及加密类型来选择合适方法。在已知密码时，利用 Word 自身功能即可轻松去除密码或取消编辑限制。当忘记密码时，通过 Word XML 文档格式转换、借助插入功能新建文档以及压缩包方式等方法，也有可能实现文档转换。
