一、前言
进销存软件是一种比较专业的信息管理系统，大多数需要经过专业人中培训才能上手使用。而对于不太懂电脑的新手小白想要使用进销存软件该怎么办？今天给大家介绍一个非常适合新手小白用的进销存软件，它不需要培训，可以自己进行学习，并且能快速上手使用。
二、专门推荐不太懂电脑的进销存软件
在选择进销存软件过程中，不太懂电脑的情况下，我们应该优先选择一些功能相对简单、针对性强，可以解决我们实际问题的进销存软件，推荐使用：方可进销存普及版，这个软件仅仅适合新手小白使用，还能管理日常的采购、销售和库存方面的数据，它自带一个通俗易懂的快速入门教程，能在短时间内快速上手使用，非常方便。
三、简单的进销存软件有哪些功能
由于针对新手用的进销存软件主要以简单为主，所以它的功能针对性也强，主要包含：基础信息管理、采购管理、销售管理、库存管理和应收应付管理。
（一）基础资料
商品信息录入：在方可进销存普及版中，初次使用的用户无需手动录入大量货品资料，支持从 excel 导入，实现货品资料的批量导入。比如经营五金店的新手，有成百种商品，通过此功能可快速将商品名称、规格、价格等信息导入系统，免去繁琐的逐行录入。
客户与供应商信息管理：能详细记录客户和供应商的名称、联系方式、地址等信息，还能区分不同客户的报价，如对大客户设置特别的批发价 。可清晰记录供应商和客户账款，方便管理欠款信息。
（二）采购销售
采购管理：进货管理支持扫码识别商品，快速入库，还能支持多种进货价设置。例如文具店老板采购新品时，通过扫码枪扫码即可快速完成商品入库，同时还能在系统内对比不同供应商价格，选择最优采购渠道 。
销售管理：销售开单功能强大，用户可直接录入商品关键字实现智能匹配，快速开单。若遇到新商品，系统还会自动将其添加到货品资料库。对于开服装店的新手，在销售时输入商品名称关键词，就能快速开单。
（三）库存管理
库存数据更新：通过进货与销售开单，库存数据自动变化。比如杂货店日常进货、销售商品后，库存数量实时更新，无需手动计算修改 。出入库操作后，系统自带校验逻辑，自动更新库存数据，保证库存数量的准确性 。
库存盘点与预警：可对商品的名称、单位、价格做全面管理，设置安全库存范围，当库存超出、短缺或过期时，系统自动预警，像经营季节性商品的商家，可提前设置库存预警，避免积压或缺货 。
四、新手小白如何使用进销存软件
刚接触进销存软件不用慌，掌握 “前期做准备、中期练操作、后期用技巧” 的思路，就能快速上手。以下结合方可进销存软件，用最简洁的步骤带你入门。
选软件：按需选择，只有适合自己需求的进销存软件才能解决实际问题。
填商品信息：前期可把一些商品信息档案导入到软件中，不需每次开单都去录商品。
客户 / 供应商：这是进销存软件往来信息中的关键所在。不管是开进货单还是销售单，都需要用到。
进货：“扫码 / 选商品 + 确认数量”、核对价格就可以了。
卖货：直接用扫码设备对着已卖的货扫条码即可自动统计应收款和减少库存数量。
看库存：进销存软件能实时根据我们录的出入库单进行库存统计。
3天快速入门指南
第 1 天：选软件→按模板填商品 Excel→导入系统；
第 2 天：练 “进货开单”（随便录 2 笔试试）→练 “销售开单”（模拟卖 2 件货）；
第 3 天：看库存报表→改 1 笔错单练手。
按这个走，3 天就能用进销存管日常业务，不用学复杂操作，先 “用起来” 再慢慢精进就行。
五、文章总结
不太懂电脑的情况下，对于进销存软件的概念会相对模糊，所以需要选择一些简单易用、针对性强的进销存软件，核心功能主要包含基础资料、采购销售管理、库存和应收应付管理，通过快速学习如何使用进销存软件可以让我们快速在工作中应用进销存软件。
