一、简介
多联单据的打印通常需要用到针式打印机,而打印软件需要用到专业的送货单打印软件,或者自己使用手工制作多联单据格式进行打印,为了方便与高效,推荐使用专业的送货单打印软件进行打孔多联单据的打印,今天推荐一个简单易用的送货单打印软件,用它可以快速打印多联单据格式。
二、多联单打印软件推荐
多联单推荐的打印软件:方可销售送货单打印软件,它是一个专门用来打印单据和统计单据的打印软件,可以打印两联单、三联单、四联单、A4、A5、小票等多种单据格式,可以自定义设置打印的单据纸张类型,可以自动统计单据的应收应付款数据,一键调出与客户的应收对账单。
除了可以打印多联单的单据之外,它还可以用来管理日常的客户信息、商品信息、职员信息等,可以根据多种条件进行送货单数据的汇总,如利润计算、某员工的销售状况等。
三、送货单打印软件有哪些好处
(一)基本打印功能
即输即打:无需预先建立客户或产品资料库,可直接录入数据进行开单打印,录入内容会被系统后续保存至对应资料库,方便后续调用。
打印预览与参数设置:支持打印前预览,可按需调整纸张大小、边距、打印方向等,支持各种尺寸打印纸及套表打印,确保打印效果符合要求。
批量打印:可勾选多张需打印的送货单,一次性完成批量打印,节省操作时间。
(二)单据编辑与管理功能
单据号码自动生成:送货单编号可依规则自动生成,用户也能按需修改编号规则,如设成 “前缀 + 年 + 月 + 流水号” 等形式。
自动计算金额:输入商品数量、单价后,系统自动计算金额、总金额,部分还能按要求计算税额、折扣金额及利润等,避免人工计算错误。
签回单管理:支持签回单功能,可记录客户签收状况,部分软件允许批量处理签回单,提高工作效率。
(三)对账单自动生成功能
对账单自动生成:依据送货单与收款单数据自动生成客户对账单,无需二次录入。还可灵活调整对账单格式,满足不同对账要求。
欠款管理:能通过送货单收款或单独开收款单,并自动统计客户欠款状况,随时查看客户欠款明细及汇总信息。
(四)基础资料库管理功能
多类资料库集成:包含产品、客户、业务员资料库等,可集中管理相关数据。开过单的商品和客户信息会自动更新保存,后续开单能直接调用。
灵活定价设定:可设定固定价格、按不同客户设专属折扣或按其最近交易价格带出单价,满足多样业务定价需要。
四、文章总结
打孔多联单据打印软件用哪个好,不同的企业在选择打印软件过程中可以要求的功能也不同,没有特殊要求的情况下,推荐使用简单易用的送货单打印软件,打印软件它的主要功能可以管理基础资料、对账单生成、和基本打印功能等。