一、简介
电脑上打印送货单是日常工作中应用频率最高的,无论什么行业,只要有卖货,都需要开一张单据凭证,而送货单则是一张应用比较广的单据,特别是一些企业配送过程中,送货单必不可以,今天介绍一个电脑上专门用来打印和管理送货单的软件。
二、最新版电脑送货单打印软件推荐和下载
方可销售送货单打印软件(点击可下载)在行业已经应用13年,是一个经典老牌子,软件功能成熟、稳定,适用多种行业使用,它内置一个专门的送货单格式模板,可以进行有效管理,例如打印送货单、修改送货单等。
而且该款送货单打印软件还能自动统计客户的应收款、商品利润等,也可以按商品、按客户、按职员进行送货统计,利用方可销售送货单打印软件可以制作和打印非常专业的送货单据。
三、送货单打印软件有什么作用
送货单打印软件的核心作用是通过数字化、自动化的方式,解决传统手工开单、打印及单据管理中的效率低、易出错、难追溯等问题,全方位适配企业(尤其是贸易、零售、物流等需频繁处理送货业务的企业)的单据管理需求。具体作用可从以下多个方面展开:
传统手工开单需手动填写客户信息、商品明细、计算金额,不仅耗时,还易因笔误导致信息错漏(如单价写错、金额算错)。而软件通过自动化功能可以直接处理商品和客户信息的批量导入,自动计算送货单金额和对账。
手工开单时,单据格式常因填写人习惯不同而混乱(如项目位置不固定、关键信息漏填),可能影响客户对企业的专业度认知。软件的作用在于标准化送货单格式的制作流程,不会产生手写的痕迹。
传统方式下,纸质送货单需手动整理、归档,若需查找某笔订单的单据,需在大量文件中翻找,效率极低;且数据分散(如客户欠款、商品出库量等需手动统计),易出现误差。软件通过 “数字化存储” 解决这一问题。
对企业而言,及时与客户对账、收回欠款是保障现金流的关键,而传统对账需手动整理客户的多笔订单单据,易遗漏或出错;欠款状态也需手动记录,可能导致 “忘记催收” 或 “重复催收”。软件的核心作用在于 “自动化对账与欠款跟踪”。
不同企业的业务模式不同(如部分企业需 “按客户设置专属价格”,部分需 “外出开单后即时打印”),软件通过灵活功能适配这些场景。
四、送货单打印软件的主要功能有哪些
(一)送货单编辑
便捷开单:支持即输即打,无需提前建档,录入的数据后续会保存至资料库供下次调用。还能复制已有单据实现一键开单,快速完成送货单创建。
编号设置:可按需求设定送货单编号规则,实现编号的自动生成,像设定成 “前缀 + 日期 + 流水号” 形式,防止编号混乱。
金额计算:录入商品数量、单价后,能自动算出小计、总计金额。部分支持按规则计算折扣、税额等,规避计算失误。
(二)专门的打印设置
模板定制:通常预装几十种打印模板,并允许按需设计或修改送货单模板,添加公司 Logo、调整栏位等。
打印适配:支持各类尺寸纸张与套表打印。可灵活调整边距、打印方向等参数,并通过预览确认,保障打印效果。
(三)对账报表的生成
生成统计报表:自动产出多维度业务报表,包括客户销售汇总表、产品销售利润表等,助力业务状况复盘。
数据可视化:部分软件含数据简报及可视化图表功能,销售数据波动及经营状况能直观呈现。
五、文章总结
电脑上打印送货单可以使用的方法主要有:使用专业的送货单打印软件和使用一些表格编辑软件,而使用专业的送货单打印软件可以大大提高工作效率,实现全自动化管理,包括对账单的自动生成、打印格式的统一设置管理、专业的送货单编辑。