一、前言
出库单的打印无论是仓管还是公司或者企业,都会经常接触,最为常见的就是日常的领用出库、送货单、销售单等,那么使用什么样的软件可以打印出库单?今天介绍这个在行业应用13年的行业经典出库单打印软件绝对不能错过哦。
二、扫码出库单打印软件推荐
出库单除了传统的手工录入之外,还能配合扫描枪进行扫码出库,比较简单好用的推荐:方可销售送货单打印软件,这个软件在行业应用比较广,而且配合扫码功能,出库单的操作效率非常高,平时只需要拿着扫码枪对着需要出库的商品进行扫描即可。相关的商品信息会自动填写到送货单界面,实现快速、高效的出库单录入和打印。
三、扫码出库单打印软件的工作原理
扫码出库单的工作原理是通过条码 / 二维码技术与出库管理系统(或相关软件) 的结合,将出库单信息、商品信息数字化关联,实现 “扫码识别→信息匹配→确认出库→数据同步” 的自动化流程,替代传统人工核对、手写记录的出库方式,核心是通过 “扫码” 快速完成信息交互与出库校验。
1、扫码识别商品信息
扫描商品条码:设备读取条码中的 “商品唯一编码”,并将编码发送至系统,系统根据编码快速匹配对应的商品信息(名称、规格、应出库数量等),同时在界面上显示 “已扫商品”“已扫数量”“剩余需扫数量”。
扫描出库单总码:设备读取总码中的 “整单信息”,系统直接调出该出库单的所有待出库商品明细,管理员可逐一对商品扫码,系统自动比对 “扫码商品” 与 “待出库明细” 是否一致。
2、实时校验
数量校验:若某商品需出库 5 件,系统会记录扫码次数(每扫一次对应 1 件),若扫了 6 次,系统会弹窗提示 “数量超额”;若只扫了 4 次就结束,提示 “数量不足”。
商品校验:若扫到的商品条码不在 “待出库明细” 中(如错拿了其他商品),系统立即提示 “商品不符,非本次出库商品”,避免错发。
批次 / 效期校验(针对需管控批次的商品):若出库单指定 “某批次商品”,系统会通过条码关联的批次信息,校验扫码商品的批次是否与要求一致,防止发错批次。
四、扫码出库单打印软件如何使用
打开扫码出库单软件:进入库存管理或对应的出库管理模块,点击 “新建出库单” 等类似选项。按要求填写必要信息,如出库日期、仓库名称、收货方、业务员信息等。之后,可通过手动输入、扫码或批量导入等方法添加需出库的商品信息至出库单中,并确认出库商品的计划数量等内容,保存单据。
直接扫描商品条码:拿起扫码设备,对准商品条码或二维码扫描。每扫一个,软件会依据获取的条码信息,将对应的商品信息自动填充至出库单,并统计扫码数量。若需出库多件相同商品,可多次扫码,或按软件支持的方式设定扫码的对应数量。全部商品扫码结束,软件会自动校验扫码商品信息、数量与出库单计划是否一致,并提示有无异常。
先扫描出库单条码:部分场景下,开单人员会把出库单编号生成条码或二维码。仓库人员先用扫码设备扫该出库单条码,调出对应的待出库任务明细,后续再逐个扫描商品条码完成核对,商品的扫码情况能回传至开单界面供确认。
五、文章总结
扫码出库单打印软件哪个好?通过今天的文章分析,已经推荐了合适的扫码出库单打印软件,详细讲解了扫码的工作原理、扫码出库单如何使用,一个简单好用的专业扫码出库单软件配合专业的扫码设备可以实现高效、快捷的出库单打印操作。