一、简介
今晨送货单软件管理系统是一种用来打印送货单据的计算机软件,目前有很多类似的送货单打印软件,它都能实现相关的功效。主要可以用来管理和打印送货单据,实现自动对账和自动统计的目的,今天将详细为大家介绍一款送货单打印软件的下载、注册、使用,这是一个非常实用的指南。
二、送货单打印软件系统下载
在目前这个互联网上,要下载一个送货单打印软件也比较方便,简单易用型的推荐使用:方可销售送货单打印软件(点击可下载),这个软件在行业应用超过13年,是一个行业老牌子,它主要以简单、实用、高效为特点。现在各行各业都有在使用着这个送货单打印软件,它的功能主要包含:商品信息、客户信息的设置,送货单据的开单、打印、对账、导出、统计等。
多账套与多用户管理:可自定义新建无限制数量的账套文件,能契合分公司、分店等需独立管理数据的场景。同时支持多用户操作,可单机使用,也能多台电脑安装后共享数据,并能为每个操作员细致设定操作权限。
基础资料管理:可录入、修改、删除及查询商品、客户、职员等基础信息,并可设置其分类,进行多级分类管理。系统能自动检测资料是否已被使用,防止误删。基础资料支持从 Excel 导入或导出,可利用 Excel 编辑功能提升数据处理效率。
送货单编辑与管理:新建送货单时,可录入送货客户、送货及结算方式、运费、商品明细等,还可批量多选商品信息,并能选择客户历史价格等。同时涵盖对送货单的修改、删除、导出、审核等常用功能,能按年、月、日及客户、单号等条件筛选、查询历史单据。
打印设置:提供多种单据格式模板,支持导入导出。支持类似 WORD 的设计方式,能自定义标题、表格、添加或删除文字、添加 LOGO 图标等。纸张类型可按需设为 A4、二等份、三等分或自定义尺寸等,设置页边距等,还可进行套打设计。
收款与对账管理:能针对送货单执行收款操作,记录及跟踪每笔送货单的收款状态,可生成应收客户账款对账单用于核对账目,便于理清与客户间的账务情况。
统计分析功能:基础资料各功能模块下关联对应报表查询功能。可按不同时间维度,或按客户、业务员、货品等条件统计送货明细,帮助把握业务情况。同时还可基于采购成本数据对销售实际利润开展分析,助力了解盈利状况。
系统管理:主界面采用标签式多页面设计,可同时打开多个窗口,并能方便地在窗口间切换,支持批量或双击快速关闭窗口。可设置系统参数、小数点位数等。能进行数据备份、恢复与维护,可配置自动备份,若忘记密码,可通过预先设置的密码问题找回。
三、送货单软件系统如何注册
在使用送货单软件系统过程中,前期一般指的是学习试用期。在这段时间我们可以录入一些测试数据进行学习,评估软件的功能是否合适我们使用。
在学习一段时间后,如果想要进行正式的应用,也就是把它应用到实际工作中,那么需要注册正式版本进行永久使用。正式版的注册有很多好处,主要有:永久使用、提供技术支持、不受时间和功能的限制、安全和稳定性提高等,送货单软件系统的注册步骤如下:
进入软件主界面,并点击【系统帮助】-【正版软件注册】菜单。
在正版软件注册窗口,填写好公司名称、联系人、联系电话。
信息填写完整后保存注册信息,然后联系客服进行注册即可。
四、送货单软件系统如何使用
1、软件的下载与安装
软件安装:下载安装包后运行它,依照安装向导提示,依次点击 “下一步”“我接受协议” 等,直至安装完成并启动软件。
账套管理:进入软件会先呈现账套文件管理界面,你能按需新建、删除或修改账套。其支持无限制数量的账套创建,契合多分支机构企业的独立数据管理诉求。
用户登录:在登录界面输入对应账号密码。同时,管理员能在对应设置模块为不同用户配置专属账号,并设置数据查看、单据修改等精细化操作权限。
2、录入基础资料
商品资料:借助 “商品管理” 功能录入商品相关数据,包含名称、编号、单价、规格等,并可设多级分类。若资料已存于 Excel,可利用导入功能快速添加,减少手动录入量。
客户资料:于 “客户管理” 中输入客户名称、地址、联系方式等,支持按区域、客户类型等进行分类管理,同样支持 Excel 批量处理。录入或导入完成后,开单时便能快速调取,无需重复填写。
职员资料:通过 “职员管理” 添加负责送货或业务对接的员工信息,以此明确送货单经手人,并便于后续按业务员维度做数据统计。
3、开具送货单据
新建单据:点击 “开送货单” 进入录入页面,借助下拉选择框或输入关键字联想匹配,选定送货客户、经手人等。
填写商品明细:选择本次送货商品,输入数量等,可批量多选。系统会依录入的单价与数量自动算小计,同时合计整单金额,并按需添加运费、备注等其他信息。其还能记住各客户历史成交价,开单选取客户后可优先调用对应价格,避免定价失误。
保存及预览:完成填写点击 “保存”。需打印时,先利用 “打印预览” 功能确认单据布局、内容无误,查看其是否适配纸张尺寸等,防止纸张浪费。
4、数据统计分析
送货单管理:于送货单管理模块,按单号、客户、时间段等条件筛选历史单据,对其修改、删除、再次打印等。
收款与对账处理:完成收款,找到对应送货单记录收款金额、日期等,系统自动更新客户欠款。月末等节点,可生成对账单,核对客户账款情况。
生成统计报表:软件可按时间、客户、商品等生成销售统计报表。分析指定时段经营状况,或查看某商品销售数据等,辅助业务决策。
五、文章总结
通过今天的文章教程,学习了今晨送货单软件系统及相关送货单打印软件的下载、注册、使用,通过本指南可以快速下载和学习如何使用送货单软件,并且也能了解送货单软件系统的功能有哪些。