一、简介
送货单生成可以使用的软件很多，例如： wps、excel、word、专业的送货单生成软件等，不同的需求选择方式不同，那么如何选择一个合适的送货单生成软件？通过本文的介绍，了解一下快速生成送货单的软件和方法。
二、快速生成送货单的软件
使用方可销售送货单打印软件可以快速生成各种各样的送货单格式，无需自己手工设计送货单的格式，只需简单填写送货单所需的信息，如：送货客户、经手人、商品等即可一键生成，可以根据送货单模板自动生成不同样式的送货单。
除了可以快速生成送货单之外，还能根据各张送货单的数据自动快速生成送货客户的应收款数据和送货利润数据。方可销售送货单打印软件适用于各行各业，它是一个通用的送货单生成软件。
三、excel送货单生成方法
除了快速生成送货单的软件之外，利用excel生成送货单也是一种有效的方法，excel生成送货单需要自己手工绘制表格的样式，可以通过以下方法生成送货单。
使用预设模板生成：打开 Excel 后点击 “文件”>“新建”，在搜索栏输入 “送货单模板”，下载适配的模板。之后，按照企业业务实际需求修改公司抬头、联系方式及表格格式等，并填入送货数据生成送货单。
自行制作模板生成：在空白 Excel 工作簿中按需求设置送货单的列标题，像送货日期、客户名、地址、订单号、商品名称、规格、数量、单价、总价等；用公式设定金额计算逻辑，如借 SUM 函数算总价；借助表格格式功能让其更清晰易读，保存模板。每次使用时，打开模板录入新数据即可生成新送货单。
借数据验证与下拉列表简化录入生成：先准备含货物编号、名称、客户信息等基础数据的工作表。对送货单对应列，借助 “数据”>“数据验证” 设下拉列表。例如在 “货物名称” 列关联对应数据列，制单选货物能直接点选录入，防错误且加快送货单生成速度。
运用 VBA 宏实现自动生成：若有编程基础，能用 VBA 宏自动化生成流程。按<kbd>Alt+F11</kbd>打开编辑器，编写将源数据填充到送货单模板的代码，设置按钮或快捷键触发宏，点击就能按规则生成送货单。此方法适合需批量生成大量送货单的情况。
四、word送货单生成方法
word作为文字处理软件，它除了处理日常的文字，也可以制作简单的送货单据，下面是送货单的主要生成方法：
运用 Word 自带模板：打开 Word，点击 “文件”>“新建”，查找 “更多模板”，于在线模板库输入 “送货单” 或 “发货单”，筛选适宜模板下载。下载完成后，按实际业务情况修改对应内容即可生成送货单。
自行制作送货单：
新建文档与设定页面：新建 Word 空白文档，通过 “布局” 选项卡挑选契合送货单的纸张大小、方向及页边距。
插入及编辑表格：借助 “插入” 选项卡中的 “表格” 功能，插入含送货日期、客户信息、商品名称、数量、单价、总价等必要列标题的表格，并借 “表格工具” 美化调整。
添加其他信息：在表格外增添公司抬头、logo、备注等内容，还可借 “插入” 选项卡的 “页眉”“页脚” 功能添加对应信息。编辑好后保存为模板，后续直接填入新数据生成新单。
使用邮件合并批量生成：先准备好含客户、商品等送货数据的 Excel 表格。随后在设计好基本格式的 Word 送货单模板里，利用 “邮件” 选项卡的 “邮件合并” 功能关联 Excel 数据源，插入合并域，一键批量生成面向不同客户或订单的多份送货单。
五、文章总结
送货单生成是日常工作过程中比较常见的一项工作，它是销售和送货环节必不可少的一种凭证，利用送货单快速生成软件、word、excel等软件都可以生成送货单，每种生成送货单的软件使用方法都不一样。使用快速生成送货单的专业软件可以提高效率，而使用word、excel则需要手工绘制送货单表格。
