一、介绍
好易用送货单打印软件怎么样?在日常工作过程中,做送货单可以通过很多种方式进行,例如:wps、excel、word等等,这些都是传统的手工记账方式。现在流行通用专业的送货单打印软件进行编辑与管理,那么什么样的送货单打印软件好易用呢,今天将详细介绍。
二、好易用送货单打印软件官方下载
又好又易用的送货单打印软件可以提高工作效率,减少因手工记账而产生的出错率,官方最新版的方可销售送货单打印软件是一个行业比较好,又简单易用的送货单打印软件,它可以直接导入商品信息、客户信息进行建档。
可以打印各种各样的送货单格式,例如常见的三联单、二联单、A4、A5,二等份、三等份。这些都可以在这个方可销售送货单打印软件中一键打印出来。
三、好易用送货单打印软件操作指南
1、软件的安装
好易用送货单软件提供绿色免安装版本,极大简化了安装流程。下载完成后,找到下载的压缩包文件,右键点击选择 “解压到当前文件夹”(若您电脑安装有解压缩软件如 WinRAR、360 压缩等,可直接操作)。解压完成后,在解压出的文件夹中,找到名为 “送货单软件.exe” 的程序文件,双击该文件即可启动软件。若您希望在桌面上创建快捷方式以便快速启动软件,可右键点击 “好易用送货单软件.exe” 文件,选择 “发送到”-“桌面快捷方式”。
2、送货单的编辑
在送货单列表中,找到需要修改的送货单,您可以通过双击该送货单,或者先选中它再点击界面上方的 “编辑” 按钮,进入单据编辑界面。在此界面中,您可对客户信息、产品信息、送货日期、收款信息等所有内容进行修改。例如,若发现产品数量录入错误,直接在相应位置修改数量,软件会自动重新计算金额。修改完成后,点击 “保存” 按钮,即可保存修改后的送货单信息。但需注意,以下几种状态的送货单无法进行修改:送货单已签回、已过账(即已对账或收款)、已作废。
3、打印送货单
单个打印:打开需要打印的送货单,点击界面上方的 “打印” 按钮,或者使用快捷键 Ctrl+P,此时会弹出打印设置窗口。在该窗口中,您可以设置打印份数,选择连接的打印机设备,设置纸张大小(如 A4、A5 等,软件支持多种常见纸张尺寸)、页边距等参数。软件自带近 100 种送货单格式供您选择,您可以在打印设置窗口中找到 “模板选择” 选项,从下拉列表中挑选合适的格式。若您希望每次打印都使用同一种格式,可在软件参数设置中,将该格式设为默认格式。设置完成所有参数后,点击 “打印” 按钮,即可开始打印送货单。
批量打印:在送货单列表中,勾选需要批量打印的多张送货单(可通过按住 Ctrl 键进行多选,或按住 Shift 键进行连续选择)。勾选完成后,点击界面上方的 “批量打印” 按钮,在弹出的打印设置窗口中,同样设置好打印份数、打印机、纸张大小等参数,点击 “打印” 按钮,软件将按照顺序依次打印所选的送货单,大大提高了打印效率,尤其适合一次性需要打印大量送货单的场景。
三、送货单打印软件的常见问题
原因分析:打印格式错乱可能是由于自定义打印格式设置不当引起的,例如在打印格式设计界面中,对字段位置、大小调整过度,导致部分内容超出纸张范围或相互重叠。
解决办法:首先,检查自定义打印格式设置。重新进入 “文件”-“打印格式设置” 界面,仔细查看各元素的位置与大小设置,确保所有字段都在纸张可打印范围内,且没有相互重叠的情况。您可以通过预览功能,提前查看打印效果,进行必要的调整。若问题依旧存在,尝试更新打印机驱动程序。
四、总结
好易用送货单软件是一个功能实用的送货单打印软件,如即输即打、导入 Excel 表格、自定义打印格式、自动生成客户对账单以及便捷的标签打印功能等,为企业和个人的送货单管理工作带来了极大便利,显著提升了工作效率与管理水平。在使用过程中,通过本文单日介绍的详细操作方法,您能够轻松完成软件安装、界面熟悉、基础功能操作以及特色功能应用。