一、简介
打出货单的软件在小微企业的管理过程中应用比较广泛，它能帮助小微企业统一出货单格式，智能自动化管理出货单数据，那么作为小微企业用什么打印出货单比较好？通过本文的详细介绍，推荐一款适合小微企业打出货单的软件。
二、适合小微企业打出货单的软件
打出货单用什么软件，不同的要求选择肯定是不同的。今天推荐这个方可销售送货单打印软件是一个通用打出货单的软件，它能适合90%以上的企业使用，主要功能：打印出货单、设计出货单、出货单应收款对账和利润统计，使用方可销售送货单打印软件可以打印二联、三联、四联、A4等类型的出货单。
三、出货单软件的主要特点
出货单打印软件哪个好？它有什么特点？本节将从多个角度分析，出货单打印软件的主要特点。
精准打印：可保障出货单打印内容清晰、准确，避免因打印模糊或数据错漏带来麻烦。部分软件能自动校验数据，防止因人为疏忽，致使数量、金额等关键信息出错。
模板定制灵活：多数出货单软件带有丰富内置模板，满足常见出货单格式需求。且支持自定义模板，企业可依自身业务特性或品牌风格，对字体、颜色、布局、包含字段等调整优化。
便捷的数据管理：支持快速录入数据，录入客户、商品等基础信息时，可智能关联提示。允许批量导入导出数据，能将 Excel 等外部文件中的客户、商品数据批量导入，也能把出货单数据批量导出用于统计分析等。
集成业务功能：常与库存管理、财务管理等其他业务系统集成。出货打印时自动更新库存数量，避免库存数据与实际不符，部分还能将数据同步至财务系统，便于成本核算、账款核对等。
支持多平台：部分基于云技术的软件支持多设备数据实时同步，实现跨平台使用。配备移动版 APP，支持蓝牙打印等，满足外勤人员在仓库、物流现场等外出场景下打印需求。
数据安全：提供数据备份及恢复功能，借助本地定时备份或云备份等，防止数据因故障、误操作等丢失。可添加多个用户并设置精细化操作权限，限制不同人员对敏感数据的访问或关键功能的使用。
良好的兼容性：兼容主流打印机型号，平推式、滚筒式等针式打印机或激光打印机等通常均可适配，无需为打印出货单额外购置特定打印机，同时也兼容不同纸张规格，满足 A4、A5、三联单等打印需求。
四、如何选择适合自己的出货单软件
每个企业或个体的管理方式不同，需求不同，所以在选择出货单软件过程中，要根据自身条件来选择。
依据业务需求筛选功能：先清晰界定自身业务需求。若需管理复杂产品规格，像广告加工、定制家具业务，软件要能处理复杂规格及多材料成本计算。若业务涉及多仓库或多部门协作，需支持多人同时使用及数据实时同步的功能。若需结合财务做成本核算或需及时更新库存，要考量能与现有 ERP、库存管理或财务管理系统集成的软件。
评估功能的完备性：基础需满足快速打印。需灵活调整单据样式的话，自定义模板功能不可或缺。若有数据统计分析需要，具备自动汇总出货数据，按客户、时间段等条件生成报告功能的软件更适用。
注重易用性：挑选界面友好、操作简便的软件，能降低员工学习成本，加快上手速度。可查看用户评价、案例或亲自试用，了解实际操作体验，有快捷键操作、操作提示的软件往往更易用。
考量兼容性：需确保软件可在常用的操作系统上稳定运行，例如 Windows等。同时要与现有打印机型号适配，避免打印效果不佳或无法打印，此外，若期望用手机、平板等打印，支持跨平台及移动设备打印很重要。
关注稳定性：出货单含企业关键数据，软件需具备数据加密存储、自动备份等功能。此外，稳定避免频繁崩溃的软件，可保障业务连续性，尤其出货业务高峰期间更依赖软件的稳定。
对比成本效益：对比不同软件的购买、维护及升级成本等。部分软件采订阅制，按月或年付费，也有一次性买断的类型，按需选择更划算的方式。同时需关注有无免费试用版，或基础免费版搭配付费增值服务等，以较低成本测试是否契合业务。
五、文章总结
适合小微企业打出货单的软件，它的功能肯定要针对性强、在使用上也需要通俗易懂。它的特点就是针对小微企业的管理需求而设计，关于如何选择适合自己的出货单软件这个问题，我们应该都知道需要符合自己的要求才能发挥出此类软件的好处。
