一、介绍
出货单打印软件，故名思义，它就是一个打印出货单的软件。但有的时候除了打印出货单，我们还需要做一些库存方面的管理，所以需要选择出货单与库存结合的软件才能满足此类需求，今天推荐一个既能打印出货单又能管理库存的实用软件给大家。
二、带库存管理的出货单打印软件推荐
库存由出货也入货组成，所以选择此类软件时，只需在出货单打印软件的基础上再增加一个入货即可。推荐使用：方可出入库管理软件，因为这个软件的出库单就是一个专业用来管理出货单的功能，而入库单即进货的管理，所以这两个功能配合起来形成一个完整的库存系统。
它能自动根据出入库单据生成相关的商品库存数据，不需要我们手工去核心。除了可以生成库存之外，还可以给出货单生成应收款和利润统计数据，方可出入库管理软件是一个非常实用的带库存管理的出货单打印软件。
三、带库存的出货单软件有什么优势
提高工作效率：其能将出货单生成与库存管理整合为一步操作，出货单完成打印或确认发货后，系统自动扣减库存，避免人工更新库存的繁琐与延迟，还支持批量生成出货单并同步处理库存变动，面对大量订单也能快速处理，节省人力时间。
增强数据准确性：传统模式人工核对易出错，而此类软件会依据库存实况校验出货单数据，库存不足时提示用户，防止超额发货。同时，实时同步功能避免数据滞后，保障库存数据与实际出货一致，规避账实不符。
支持多仓库管理：对有多个分部或异地仓库的企业，可经统一平台管理出货与扣减库存，简化跨区域协作沟通，且能按库存状况智能分配货物至适宜仓库发货，提升物流效率，减少运输成本。
具备库存预警能力：用户可设置库存上下限，库存达临界值时系统自动提醒，助力及时补货或处理积压，防缺货断货致客户流失，或库存过多占资金。
助力数据分析：其可分析历史出货与库存数据，以直观图表呈现信息，助管理者知悉商品销售热度、需求时段等，为采购、库存规划及销售策略制定提供数据支撑，提前调整应对业务波动。
实现业财融合管理：很多带库存的出货单软件可与财务软件集成。出货单生成后，成本核算、收入确认等数据可自动流转至财务模块生成凭证，减少财务手工录入，让财务核算更便捷精准。
四、带库存的出货单打印软件如何使用
带库存的出货单打印软件使用流程通常围绕 “基础数据维护→库存管理→出货单创建→打印与库存同步→后续查询分析” 展开，具体步骤如下：
1、基础资料的初始化
录入商品信息：在系统中添加商品名称、规格、型号、单价、初始库存数量等，部分软件支持 Excel 批量导入，避免重复录入。
维护客户信息：保存客户名称、联系方式、地址等，方便后续快速选择收件方。
设置仓库信息：若有多仓库，需录入仓库名称、位置等，便于区分库存归属。
2、库存实时管理
入库操作：采购到货或退货时，通过 “入库单” 功能录入商品数量，系统自动增加对应仓库的库存。
库存调整：因损耗、盘点差异等需修改库存时，通过 “库存调整单” 记录变动原因，确保账实一致。
库存预警设置：为商品设置最低库存阈值，当库存低于该值时，系统自动提醒补货。
3、数据查询与统计
单据查询：通过客户名称、日期、单号等关键词，快速查找历史出货单，支持导出或再次打印。
库存报表：查看实时库存清单、库存变动记录（如某商品的出入库历史），辅助分析畅销 / 滞销商品。
数据统计：系统自动汇总出货量、销售额等数据，生成图表（如月度出货趋势），为采购和销售决策提供参考。
五、文章总结
带库存管理的出货单打印软件比起传统的出货单打印软件要灵活、实用，它除了打出货单还能管理库存，它的优势也显而易见，在使用上更加直观、易懂。通过本文的介绍，我们可以轻松掌握带库存管理的出货单打印软件如何运用于工作中。
