简介
方可销售送货单打印软件19.0截止日期2026-10-08为方可软件官方最新版本，软件的主要功能是用来管理日常的送货开单、打印、对账和商品资料、客户档案管理，方可销售送货单打印软件19.0最新版主要适配现代化高DPI显示器和一些己知BUG的修复。软件广泛应用于小微公司、企业、工厂、商贸公司、事业单位、店铺、个体户等行业，内置几十套专业的送货单打印模板，可以快速打印出各种专业美观的送货单据。
软件主要用途
主打开销售送货单据、单据打印、客户往来对账、欠款管理，适合个体户、中小商贸、工厂门店，替代 Excel 手工开单，核心用途如下：
1. 快速开单与单据打印
新建送货单、销售单、出货单、收据、销售退货单；自动算金额、小计、合计；自带大量单据模板，支持自定义单据样式、添加 LOGO，适配 A4、二联 / 三联等分纸、套打。可保存、预览、直接打印，单据可导出 Excel方可软件。
2. 客户与商品资料管理
录入客户信息、商品名称、规格、单价，支持 Excel 批量导入商品 / 客户档案；开单可自动带出客户历史售价，减少重复录入，支持商品分类管理方可软件。
3. 应收欠款、客户对账管理
保存所有历史送货记录，按客户、时间段一键筛选，自动生成客户对账单；记录收款情况，统计客户未结欠款，跟踪回款，减少手工对账出错，方便财务结算。
4. 单据查询、统计报表
查询历史送货、退货记录；输出销售明细、送货汇总、销售统计报表，查看业务流水；支持多账套，可分开管理不同业务、分公司数据方可软件。
5. 配套简易业务管理
包含销售订单、商品标签打印、简易现金记账；支持单机、局域网多人使用，方便多岗位协同开单查单。
软件使用方法
一、软件初始化（首次打开）
1. 启动软件，新建账套（多套业务就建多个账套，数据相互独立），登录进入方可软件
2. 【基础资料录入】（可选，也可以开单时临时录入）
客户资料：客户名称、联系人、电话、地址；支持 Excel 批量导入
商品资料：品名、规格、单位、售价、条码；录入条码后支持扫码枪开单
职员、仓库信息，按需填写方可软件
提示：不提前录资料也能直接开单，开单时输入的客户 / 商品会自动保存到资料库，下次直接选方可软件
二、新建送货单（核心操作）
1. 左侧菜单点【送货单 / 销售单】→ 点上方【新建】，弹出录单窗口方可软件
2. 单据头部信息：
客户：下拉选择，新客户直接输入名称、地址电话
单据日期、单号：单号可自动生成，也能手动改编号规则
经手人、送货方式、备注、运费等按需填写
3. 商品明细表格：
方式 A：下拉选择已录入商品，自动带出规格、单价，只填数量
方式 B：直接手工输入商品名称、规格、数量、单价；回车新增一行
支持扫码枪扫商品条码自动填入商品信息
自动计算：小计、金额、优惠、合计金额，不用手算
4. 收款信息：本次收到多少钱填收款金额，未收款留空，自动记入客户应收欠款，支持一单多次收款
5. 保存单据：
保存（草稿）：可以继续修改，不会更新库存
审核：审核生效，单据锁定不能直接改，库存数据同步；需要修改必须先【去审】方可软件
三、单据打印与模板设置
选中单据，点【打印】或快捷键`Ctrl+P`；先预览，再选打印机、打印份数方可软件
打印模板：软件内置几十套模板，A4、二等分、三联针式纸、套打模板直接选用
自定义模板（修改样式）进入模板设计界面，可增删文字、添加公司 LOGO、调整字段、修改页边距，类似 Word 排版；可隐藏单价、金额等字段（送货单给仓库可用）方可软件
导出：单据可导出 Excel 存档
四、单据查询、对账、统计
历史单据查询：按客户名称、时间段、单号筛选，快速查找过往送货记录，支持修改、预览、重打、导出
客户对账：选中客户，一键生成客户对账单，查看累计送货、已收款、未结欠款，发给客户对账
销售报表：销售明细、销售汇总，统计时间段内出货数据
单据复制：对于经常重复下单的老客户，可复制旧单据快速新建，减少重复录入
五、常用辅助功能
退货单：新建销售退货单，冲减销售和应收款
条码标签打印：打印商品不干胶条码标签，贴货品，后续扫码开单
局域网多人：局域网环境可多台电脑同时登录同一账套，协同开单查单
数据备份：定期备份账套文件，防止数据丢失
总结
方可销售送货单打印软件19.0为目前最新版本，主要修复高DPI显示器显示问题和一些已知BUG，在WIN10或WIN11系统下可以很好运行。
