文章目录
一、方案介绍
方可软件各个软件可以分为单机版、局域网版、异地联网版,还有云端网页版,每个版本针对不同的使用需求,今天将详细为大家介绍每个版本的用途以及详细的解决方案。
二、单机版解决方案
单机版的仓库管理软件、进销存软件、库存管理软件、出入库管理软件、销售送货单打印软件相对电脑而言,只有一台电脑使用的软件称单机版。这是一种最简单、最直接的解决方案,单机版软件不能联网共享数据,只能在单独一台电脑上安装使用,数据也是保存在安装的这台电脑上。
目前一些中小企业、商贸公司及个人,只是用一台电脑来管理帐务,使用单机版可以大大节省开支成本,而又能实现软件的信息化管理。例如:进货、销售、库存管理、日常收支等帐务流程,单个人单台电脑就能操作,从而实现库存、资金往来、费用、收入、成本等查询和分析,既能做生意又能管帐,两全其美。
单机版特点:
所有商品录入、进货、销售、库存、数据查询、报表分析等操作都在一台电脑上进行。
适合单台电脑单个用户操作,该方案不能多台电脑联网同步数据。
实施效果:
老板/经理可亲自参与管账,准确地掌握进货、销售、库存、回款、成本等,掌握经营全过程。
随时掌握每一种商品的库存状况,减少库存积压。
一台电脑、一套软件,成本低、但可以实现集中管理数据,脱离传统烦琐的手工记帐。
三、局域网解决方案
局域网软件解决方案相对单机版要强大许多,它不仅仅可以在一台电脑上使用,还可以在多台电脑上安装软件,进行互联,达到数据实时同步共享的目的。局域网版软件需要在内部网络上联网,也就是同一个路由器或交换机上网的电脑即可,例如在公司内部有一个路由器,分别有4台电脑连接着这个路由器,那么可以在这4台电脑上安装局域网版软件实现数据同步。
局域网版特点:
商品的录入、出入库单据的录入,库存的查询等不仅仅在一台电脑上完成,也可以分配到其它几台电脑操作。
无论哪台电脑录入的数据,在另外几台电脑上都能实时同步,能查看到别的电脑录入的数据。
可以自定义设置每台电脑的操作权限,例如:A电脑可以用销售单,但不能用采购单等。
实施效果:
老板或相关管理人员可以集中管理和查看每台电脑软件录入的数据,可以自定义设置每个人的使用权限
没有权限的操作人员不能使用相关的功能,达到关键数据的安全管理。
分工合作,可以把工作细分到每个相关的操作人员,各施其职,数据集中管理,实时同步到管理端。
四、异地联网版解决方案
异地联网版方案是局域网版方案的强化版本,它除了可以在内部的局域网使用之外,还可以在外部网使用,例如:在全国有分公司的情况下,可以通过异地联网版实现数据同步共享的效果,不会局限于内部同一个路由器上网的电脑使用。
异地联网版特点:
灵活性强,老板不仅仅查看内部联网电脑的数据,还可以查看其它异地电脑录入的数据。
与局域网版相似,可以把工作细分到其它分公司的电脑进行操作,而数据会实时同步到管理端。
五、云端网页版解决方案
除了可以安装在电脑上的软件,还有一种是云端网页版,它不需要下载安装到电脑上,直接在上网的浏览器上打开即可使用。这种方案不仅仅可以一台电脑使用,也可以多台电脑使用,无地域限制,只要可以上网的电脑都可以打开使用,而且数据实时同步。除了在电脑上使用之外,还可以在手机上使用,不限制设备,使用非常灵活。
云端网页版特点:
免下载、免安装,直接在网页使用,而且也不限使用设备,可以在电脑使用,也可以在平板电脑或手机等智能设备上使用。
老板同样可以集中管理,查看所有数据。把其它的工作细分到其它的操作员,数据实时同步到管理端。
六、方案总结
方可软件各个版本的解决方案为分4种,每种都针对不同的使用需求,我们应该根据自己的管理要求去选择适合自己的解决方案,从而节省软件的实施成本,还在更加合理、灵活地管理公司的业务数据。