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一、简介
客户送货单是一种送货凭证,无论是企业还是公司或个体户,只要有客户的销售送货行为,都需要开一张送货单据。传统制作送货单的方式通常都是手写,这种方式不仅效率低,还容易出错。电脑制作送货单格式是目前比较流行的方式,可以通过excel电子表格方式制作,也可以使用专业的送货单打印软件制作。
二、使用专业的送货单打印软件制作送货单
这种方式是最简单最实用的,推荐使用:方可销售送货单打印软件,这个软件完全可以代替excel方式的送货单制作方式,它可以快速录入送货单据内容,然后选择送货单软件自带的模板一键打印出来。
软件内置各行各业的几十种送货单格式,可以满足不同行业的需求,格式精美、专业,有三联单、两联单、A4、A5等格式可选择,除了自带的之外,如果对格式不满足,还可以自定义进行调整。软件最大的特点可以自动生成客户送货对账单,一目了然,哪些客户应收多少、已收多少、还有多少未收都能非常直观查询,还可以查看送货单利润表。
三、使用excel电子表格制作送货单
1、新建 Excel 工作表并设置基础信息
打开 Excel 程序,新建一个工作簿。为便于区分与管理,建议将第一个工作表重命名为 “送货单”。接下来,根据实际打印需求设置纸张大小与打印方向,例如常见的 A4 纸张,纵向或横向打印可依据送货单内容的布局来确定。比如,若货物信息较多,横向打印可能更利于展示。
2、设计送货单表头
在工作表的第一行,依次输入必要的表头信息,一般包含:
订单编号:用于唯一标识每一笔订单,方便后续查询与核对。
客户名称:明确货物的接收方。
送货日期:记录货物交付的时间。
联系人:客户方负责接收货物的人员。
联系电话:便于送货过程中与客户及时沟通。
这些表头信息可根据企业自身业务特点及客户需求进行适当调整与增减。例如,若涉及国际业务,可能还需添加客户所在国家或地区信息。
3、设计送货商品明细列
在表头下方,创建用于记录货物详细信息的列,常见设置如下:
序号:为每一种货物排序,方便查看与统计。
产品名称:填写所送货物的具体名称。
规格型号:明确货物的规格与型号,避免混淆。
数量:记录每种货物的配送数量。
单位:如件、箱、千克等,表明货物数量的计量方式。
单价:每种货物的单个价格。
金额:用于自动计算每种货物的总价(金额 = 数量 × 单价)。
设置完成后,点击 “文件” 选项卡中的 “打印预览”,查看打印效果,如有需要可进一步调整设置,直至满意。
四、文章总结
通过以上的方式可以在电脑上制作非常专业的送货单,推荐使用专业的方可销售送货单打印软件制作送货单格式,因为这个软件傻瓜式操作,无需进行手工设计。excel方式的送货单格式需要完全手工制作,而且需要设计公式进行合计送货单数量和金额,适合专业用户使用。